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2022-10-04
以人為本于點滴處創(chuàng)新
人力中心“一人一費用”體系煥新
        創(chuàng)新的一個鮮明特征,是想沒想過的,做沒做過的,使我們的思想和認識更加符合變化了的實際,只有“小”的自主創(chuàng)新無時不在、無處不在時,才有可能被“集成”,才有可能被匯集到創(chuàng)新的高端。要實現(xiàn)這點滴的進化,一方面,要實施者的全情投入,回應滿足;另一方面,決策者的思想放權不可或缺。
        人力資源管理中心自成立以來使用的“一人一費用”核算體系,需要通過各個環(huán)節(jié)中人工大量的重復統(tǒng)計,最后再導入到老款的財務軟件中形成完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。由于軟件技術趨于淘汰、硬件設備使用時間過長、大量冗長無效數(shù)據(jù)沉淀等因素,更換系統(tǒng)提上議事日程。去年,在向相關專業(yè)公司了解情況后得知,針對中心的特定數(shù)據(jù)需求,需要第三方公司量身定做,耗時長且費用巨大。中心黨政班子在廣泛深入調研、充分聽取員工在使用老系統(tǒng)中意見和建議后,果斷決定讓一直在嘗試做優(yōu)化的財務室相關人員,放開手腳,大膽創(chuàng)新。
        財務室組成工作專班,成員放棄休息時間,主動作為,認真鉆研,根據(jù)工作總量不變而財務人員逐步減少的現(xiàn)狀,經(jīng)與各運營部門充分溝通、準確了解需求,細化方案,努力使新體系達到簡化工作步驟、提高效率及準確率的目標。專班成員利用現(xiàn)有的辦公軟件,統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、進行數(shù)據(jù)清洗達到與之前舊系統(tǒng)相同的功能并擁有了后期開發(fā)的能力,滿足進一步加強數(shù)據(jù)化管理的要求。同時,在生成一定量的數(shù)據(jù)基礎情況下,可以利用標準化數(shù)據(jù)進一步建模,引入POWER BI報表系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析鉆取,生成各類可視化報表,更直觀地分析管理對象各類費用數(shù)據(jù)相互之間關系,還能延伸至運行部門帶來上下左右數(shù)據(jù)信息的聯(lián)動,在事前事中構建標準化數(shù)據(jù)流,并對各部門數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)一標準化,避免了不同標準下產生各類問題。2022年1月起,由小范圍測試擴展到大體量運行,對運行部門現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫進行基礎數(shù)據(jù)采集,歸納整理管理對象涉及的上百個相關科目和四萬余管理對象信息。在這期間新系統(tǒng)也為部門進行了大量的管理對象信息查詢,對比舊系統(tǒng)的速度和正確性效果顯著,目前系統(tǒng)運行平穩(wěn)有效。
        創(chuàng)新積于微小、累于細節(jié),是面向服務的持續(xù)升級、不斷優(yōu)化,是一點一滴的成長與進化。人力中心黨政班子注重引導全體干部員工主動作為,強化創(chuàng)新意識,勇于攻堅克難,講學習、講團結、比敬業(yè)、比奉獻,為中心的服務管理能級切實提升不斷努力。
(供稿:仁立)
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