“感恩集團!我們轉崗成功,終于成為人力中心正式在編員工啦!”4位分別來自百聯股份、聯華股份和百聯置業的借調人員擊掌相慶。四年來,經過兩次為期2年的借調簽約、嚴格考核后,最終簽約成為人力資源管理中心的骨干力量。
按照集團黨委關于人力資源“一盤棋”的要求,集團人力資源部與人力中心密切銜接,促進集團內部員工轉崗模式逐步成型,有效盤活了人力資源,節約了用工成本,同時形成可操作、可復制的持續協同、多方受益的員工借調入編機制。
紓解人員壓力 解鎖借調模式
人力中心員工與管理對象的人員配比為1:840,未來幾年陸續有三分之一員工面臨自然退休,中心用工缺口壓力大。相較于從集團外招聘人員,集團內部人員對百聯歷史沿革、企業文化、單位情況較為熟悉,加上情感因素,能較快接受新崗位,有助于在中心內部培養一崗多能的復合型人才,實現集團內部人力資源利用最大化。鑒于此,集團人力資源部想方設法為中心解決難題,通過調研摸底掌握中心崗位用人需求及工作特點,開創探索集團內部員工借調機制的先河。經過在集團人力資源庫內仔細比對,同時加強與相關輸出單位的溝通,了解被推薦人員的崗位適配狀況,先后向人力中心推薦7位同志,最終6人通過面試、試用期考察后以借調身份在中心工作。
跨界轉崗賦能 本領迅速提升
為使借調員工盡快融入,盡快掌握專業知識獨立開展工作,中心研究制定了“師徒結對”管理辦法。通過崗位帶教師傅和職業指導師傅的“雙帶教”和跨部門帶教的方式,使中心新進員工迅速了解中心的企業文化、熟悉本職崗位工作要求,掌握本崗位工作技能。同時,鼓勵借調員工積極學習和成長,為未來的職業發展打下基礎。來自百聯股份的石瑩、聯華股份的徐亨奇快速適應新崗位,認真做好退休人員服務管理工作;來自百聯置業的王曉瑤,一人兼職安置部、就業部兩個部門崗位,積極鉆研人事政策,出色完成各項工作;來自聯華股份人力資源部的王菲積極運用專業知識,投入到中心檔案部籌建和部門正式成立后的運行。他們都在各自崗位先后取得相關崗位資格證書,同時也獲得集團工會開展員工賦能轉崗扶助項目的肯定。
打造成長平臺 保持人才活力
中心班子始終倡導借調員工與中心在編員工享有同等機會和待遇,包括成長平臺、發展入黨、各項榮譽、工會關愛等。為推進青年人才工作與中心主業主責工作進一步融合,中心黨委將青年沙龍升級轉型為“金手杖”青年人才薈,來自聯華股份的倪海燕與中心兩位青年骨干一起被任命為青年人才薈的副會長,他們組織的各類活動有效展現了中心風采,也極大地提升了個人的綜合管理能力。來自百聯股份的翁浩斌在退休部工作中表現出色,數次獲得管理對象的肯定,在黨組織培養下光榮加入中國共產黨。4年來,借調員工5人次先后榮獲集團和中心層面相關榮譽。同時,集團人力資源部強化借調員工、借出單位和人力中心之間的協同合作,建立暢通有效的溝通渠道,及時分享工作進展、問題和經驗,以便及時調整和改進。集團人力資源部不斷優化借調模式,與中心班子密切關注借調人員的表現,集團內部人員借調機制有效運行獲得普遍認可,根據歷年員工考核的結果,4位符合要求的借調員工成功入編中心。
集團內部員工借調機制為緩解人力中心人手緊張的困難提供了有效解決方案。未來兩年,人力中心老員工退休以及工作本身的飽和度,依舊會出現人員缺口。集團人力資源部已根據人力中心實際情況,持續優化運行機制,目前啟動了第二輪集團內部借調人員的面試競聘工作。人力中心將嚴格按需配置,保持合理有序的人員流動,協助打造多方協同、企業與員工雙贏的員工借調入編長效機制,促進人力資源的優化配置,降低用工成本,為助力集團“十四五”人力資源規劃落地貢獻中心力量。
(供稿:仁立)