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2023-02-06
現代物流用高質量服務打造物業管理“新賽道”
        近日,由上海市質量協會舉辦的2022年專項服務質量提升評選活動已經順利結束,其中,現代物流商務地產事業部所屬百聯配送“物管班組”憑借樓宇黨建、增值服務以及在推進標準化建設、數字化轉型等方面的亮眼表現,榮獲2022年上海市“用戶滿意服務明星班組”稱號。這既得益于企業始終堅持黨建引領助推業務發展,同時也是現代物流貫徹集團SBP戰略規劃,全面深化轉型的生動實踐。
黨建引領促創新,真心服務傳溫情
        為了更好地迎合市場需求,提升物業服務質量,商務地產事業部緊跟時代潮流,在上級黨組織的關心支持下,以“高質量樓宇黨建,引領高質量發展”為指引,以核心園區為試點載體,于2022年啟動了樓宇黨建品牌“萬友薈·心物業”創建工作。并以此為抓手,相繼推出了“萬友e家”“萬友引力”“萬友四季”三大“硬核”舉措,將黨建引領、物業管理、樓宇服務三者相結合,努力實現引力心屋有高度,指尖智慧有深度,活力四季有溫度的創建目標。
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        轉型第一招:“萬友e家”,利用先進技術手段及設施,打造了現代化智慧物業。通過開發園區物業小程序、樓宇內電子媒介,提高服務效率,擴展服務內容,達成“不見一面,解決一切”的工作目的;轉型第二招:“萬友引力”,將依托樓宇內設立的多功能黨建中心、物業服務窗口、共享會議室等為平臺,通過開展特色創意聯建活動,在為樓宇注入紅色基因,提升樓宇形象與內涵的同時,加強各聯建單位間的學習交流,用黨建共建成果助推物業服務質量提升;轉型第三招:“萬友四季”,以黨建和物業主題活動為主線,形成春購(購物主題)、夏愛(健康主題)、秋紅(黨建主題)、冬暖(聯誼主題)的“萬友四季”系列活動,讓樓宇內客戶間加強溝通與交流,增加對樓宇的歸屬感、參與感,并逐步形成共情,共建,共創氛圍,一同打造共贏,共享,共同的和諧生態園區。
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多措并舉育人才,理論實踐促專業
        要為客戶提供更好的服務,其根本還是要建設一支高素質人才隊伍,并不斷充實后備梯隊,形成可持續發展的人才體系。商務地產事業部重啟物業專業人才培養計劃,通過內培外引、專項培訓、同行互動、專家講座、參觀交流等系列活動,將物業班組打造成一支“會做敢沖能管”的物業突擊隊,以點帶面,促進各園區管理能級的提升。
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        老育新、傳幫帶。選派物業“老法師”,以各園區為教學基地,通過邊講解、邊學習、邊實踐,幫助年輕同志迅速提升工作技巧;開展“物業大講堂”專題交流活動,探討物管工作中的各類重、難點問題,答疑解惑、牢筑根基;組織開展案例分析與知識分享會,讓班組成員共享工作中總結出的經驗和教訓。
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        請進來、走出去。邀請行業專家、老牌物業公司,開展專題講座和專題交流活動;定期組織班組成員前往現代化程度相對更高的兄弟企業、樓宇進行參觀考察,汲取行業先進理念,為日后的發展開拓思路。
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        提素質、強本領。安排班組成員參加“智能樓宇管理員”“物業經理”“物業管理員”等專業證書的培訓,提高園區物業管理人員的持證率的同時,不斷加強物業管理人員的職業素養和專業化程度,為今后走出企業走向市場,打下堅實的基礎。
構建標準夯基礎,強化落實提質量
        為了更好地使園區內物業管理服務順應行業發展趨勢,拓展物業內涵,創造更多的服務價值,結合下屬各園區運作的實際情況,啟動了物業管理標準化工作。在經過多次調研和討論的基礎上,匯編完成了《物業管理手冊》,并協助各園區“量身定制”《物業管理操作手冊》,讓制度和流程更貼身,讓管理和監督更高效。同時,百聯配送“物管班組”始終根據公司和市場發展需要變化,不斷對《物業管理手冊》進行修訂和更新,確保與時俱進。
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        為加強標準化的推進力度,檢驗各園區推行成果,2022年在事業部層面匯集各園區骨干青年,以“勇做園區啄木鳥,物業管理增效能”為指導精神,組建“啄木鳥”突擊隊,通過理論結合實踐的教學方式,培養青年物業管理能手,同時也對相關制度及流程的執行、落實情況開展自查,為物業管理日常工作查找漏洞,掃除隱患。
        路雖遠行則將至,事雖難做則必成!通過一系列的舉措,企業在提升物業服務質量方面已頗具成效。從服務團隊建設來看,在各專業培訓中,物管班組參訓人員的持證率達到90%以上,專業化程度獲得了整體性的提升;從創新所得成效來看,物管班組2022年推出的多項物業增值服務,其中園區內客戶對“會議室共享”“零星裝修及維修”及“消防設備器材維護更新”三項服務的使用多達上百次,實踐證明增值服務的推出精準滿足了客戶需求;從標準化工作的推進成果來看,最新修訂完成的《物業管理手冊2022版》中,已囊括了66項相關制度及流程,真正使物業管理的日常工作有據可依。而通過開展“啄木鳥”內部自查,物管班組累計發現并整改了20余條在制度落實過程中存在的疏漏,有力推動了標準化工作的落實;從物業服務質量來看,2022年底經抽樣調研客戶滿意度已經達到了100%,成效顯著。在這支年輕的團隊中,我們看到了為客戶服務的初心,更看到了百聯文化的薪火傳承。
        2023年,是全面貫徹落實黨的二十大精神的開局之年,也是實施“十四五”規劃承上啟下的關鍵一年,百聯配送“物管班組”將踔厲奮發、賡續奮斗,用高質量服務打造物業管理“新賽道”,以“永遠在路上”的創新思路破解瓶頸,將服務客戶的初心擔在肩上,踐行在每一個平凡的物業崗位上。同時,也要不斷探索創新,努力形成一套可復制、可推廣的物業管理新模式,切實提高自身核心競爭力,助力企業實現高質量發展,用優異成績迎接百聯集團成立二十周年。
(供稿:霧柳    編輯:費凡)
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